3.6. Рекомендации по основным этапам и шагам разработки Программ

Исходя из опыта и традиций разработки целевых программ, можно рекомендовать следующие основные логические этапы, шаги разработки и принятия Программ перехода на профильное обучение:


Таблица 30.

Основные этапы и шаги разработки Программы и их ожидаемые результаты


Название этапов и шагов Ожидаемые результаты этапов и шагов
1. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ГОТОВНОСТЬ РАЗРАБОТЧИ­КОВ И РЕСУРСОВ К НАЧАЛУ РАБОТЫ НАД ПРОГРАММОЙ
1.1. Принятие решения о необходимости и сроках подготовки Программы Принятие решения, его оформление и доведение до заинтересованных сторон
1.2. Создание и запуск системы управления проектом по разработке Программы Определение и распределение
ответственности за разработку Программы, планирование работы, запуск системы стимулирования, контроля, мониторинга, отчетности
1.3. Работа по выявлению, учету и вовлечению в работу возможных партнеров Расширение состава разработчиков Программы и ее исполнителей
1.4. Организация рабочих групп по
разработке Программы, их обучение и обеспечение ресурсами
Готовность разработчиков к действиям
1.5. Подготовка необходимых ресурсов и материалов, создание условий для работы Готовность условий и ресурсов
1.6. Поиск дополнительных ресурсов, дополнительный инструктаж для сотрудников (в случае необходимости) Полная готовность к работе
(См. Общие ожидаемые результаты 1 этапа)
2. ОСНОВНОЙ ЭТАП - ЭТАП РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ КАК ДОКУМЕНТА ГОТОВНОСТЬ ПЕРВОГО ВАРИАНТА ПРОГРАММЫ
2.1. Подготовка Введения к программе Аннотация, Введение, Паспорт к Программе
2.2. Описание объективных данных об истории и современном состоянии ситуации "по теме" проекта. Анализ состояния и прогноз тенденций изменения социального контекста, внешней среды, значимой для проекта. Анализ состояния и прогноз тенденций изменения сильных и слабых сторон проектной команды в контексте внешних возможностей, ограничений и рисков. Анализ и оценка достижений "по теме" проекта и их причин. Проблемный анализ состояния дел. Текст Информационной справки. Данные анализа и прогноза.
Выводы об условиях реализации проекта и главных влияниях среды на проект в будущем. Выводы о сильных и слабых сторонах проектной команды в контексте внешних возможностей, ограничений и рисков. Вывод о главных достижениях в области подготовки перехода на профильное обучение за прошлые годы и их причинах. Ключевые проблемы перехода на профильное обучение и их причины
2.3. Разработка образа желаемого будущего состояния перехода на
профильное обучение, постановка важнейших целей Программы
Образ желаемых результатов Программы, цели для разных
благополучателей
2.4 Разработка и описание стратегии
реализации целей
Стратегия - области, направления, способы, этапы и задачи перехода в новое состояние
2.5. Планирование (программирование) конкретных действий по переходу на профильное обучение Планы (программы) действий по переходу на профильное обучение с выделением действий:
по изменению образовательного процесса и среды; по ресурсному обеспечению Программы; по управленческому сопровождению Программы
2.6. Разработка и описание сводного
плана-графика действий по
реализации идей Программы
Конкретный, контролируемый сводный план-график действий
2.7. Сборка и первичное редактирование текста Программы Готовность первого варианта Программы (См. Общие ожидаемые результаты 2 этапа)
3.

ЭТАП ЭКСПЕРТИЗЫ,

ПОДВЕДЕНИЯ ИТОГОВ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОГРАММЫ И ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О ПЕ­РЕХОДЕ К ЕЕ ВЫПОЛНЕНИЮ
3.1. Оценка и первичная коррекция
Программы ее разработчиками
Внесение изменений и поправок в первый вариант текста
3.2. Передача программы на независимую внешнюю экспертизу, оценка Программы экспертами (при наличии возможности и необходимости) Получение заключений внешних экспертов и корректировка Программы по результатам этих
заключений
3.3. Информирование участников работы и вовлеченных сторон о ходе работы, организация обсуждения и
утверждения Программы (при необходимости повторяется несколько раз на разных этапах готовности Программы)
Согласованное понимание целей Программы и работ, которые
надо выполнить, всеми участниками работы. Принятие и утверждение
Программы
3.4. Передача Программы на согласование и утверждение. Представление и защита Программы. Принятие решений по программе. Итоговое решение о согласовании и утверждении Программы и переходе к ее выполнению, о дополнительном финансировании и поддержке Программы органами управления и т.п. (См. Общие ожидаемые результаты 3 этапа)


Правильное и качественное выполнение всех этапов и шагов создает высокую степень вероятности высокого качества конкретной Программы и в определенной степени гарантирует ее эффективную реализацию.